Учебный процесс - Архивариус

Настоящая программа имеет целью формирование и (или) совершенствование у обучающихся профессиональных компетенцией и обеспечение практического опыта по учету и систематизации документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций. Программа профессионального обучения «Архивариус» представляет собой комплекс основных характеристик образования (объем, содержание, планируемые результаты), организационно-педагогических условий, форм аттестации. Программа содержит учебный план, календарный учебный график, рабочую программу, оценочные и методические материалы.

ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ

В результате освоения программы слушатель должен приобрести следующие знания и умения: 

слушатель должен знать: 

Архивариус должен знать: 

-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие мате-риалы и документы по ведению архивного дела на предприятии 

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими 

- Единую государственную систему делопроизводства 

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов 

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию

- порядок ведения учета и составления отчетности 

- структуру предприятия 

- основы организации труда 

- правила эксплуатации технических средств 

- основы трудового законодательства 

- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда 

Слушатель должен уметь: 

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.